info@oesbv.nl 0345 - 63 76 37

Vacatures

Gezocht: Ervaren office manager met hands on mentaliteit

Je bent, samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beantwoorden en afhandelen van de telefoontjes voor onze klanten. Een pittige baan, want je zit voortdurend met een andere pet op. Empathie en inlevingsvermogen, gecombineerd met kordaat optreden zonder een dienstverlenende instelling uit het oog te verliezen, zijn eigenschappen die voor ons ‘gewoon’ zijn.

Wat verwachten wij?
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je voldoet aan bovengenoemde eigenschappen en je bent stressbestendig, flexibel, creatief, oplossingsgericht, je kunt zelfstandig werken en hebt een grote mate van verantwoordelijkheid. Uiteraard ben je bedreven met Office (Outlook, Word en Excel).
Beheersing van de Franse taal is een pré, evenals Duits. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure

Over O.E.S.
O.E.S. is een dienstverlenende organisatie voor het MKB en faciliteert met een team van 17 medewerkers de gehele backoffice waaronder secretariële, administratieve, telefonische en commerciële ondersteuning. We nemen telefoontjes aan, versturen e-mails en brieven, verzorgen de boekhouding, versturen mailingen, maken boekingen, we notuleren en beheren agenda’s. Bovendien verzorgen we de klantenservice voor een aantal bedrijven, we handelen klachten af en beantwoorden vragen van klanten. Onze medewerkers werken vanuit ons kantoor in Leerdam maar ook op locatie bij onze klanten. Onze dochter Sterk Personeel is een uitzendbureau voor werving en selectie en het uitzenden van office personeel.

Heb je interesse in deze functie, wil je dan jouw cv met motivatie sturen naar: info@oesbv.nl?

Gezocht: Ervaren office manager met hands on mentaliteit

Ben jij een ervaren energieke, representatieve en flexibele ondersteuner met een uitstekend gevoel voor verhoudingen? Heb je ervaring met leidinggeven aan support professionals? Heb je gevoel voor commercie, een dienstverlenende instelling en zie je het werk liggen? Ben je fulltime beschikbaar

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent (mede-) verantwoordelijk voor de planning van de werkzaamheden binnen ons kantoor. Je denkt mee over werkprocessen en werkt aan verbeteringen die leiden tot meer efficiency. Je geeft leiding aan ons team van support professionals op onze afdeling office support en je controleert de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast bewaak je de sfeer en zorg je ervoor dat de medewerkers zich goed kunnen ontplooien.
Ook ben je verantwoordelijk voor je eigen accounts waarvoor je allerhande secretariële werkzaamheden verricht zoals notuleren, agenda’s bijhouden, nieuwsbrieven maken, telefoon afhandeling en de complete correspondentie zowel online als offline verzorgen.

Funtie – eisen
• HBO-niveau, bij voorkeur in een functie gerelateerde opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een kantooromgeving;
• Minimaal 2 jaar ervaring in leiddinggeven;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Je kunt adequaat anticiperen op communicatieve en marketing gerelateerde vraagstukken
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend;

Competenties, skills en vaardigheden
• Accuraat
• Analytisch;
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht en creatief
• Besluitvaardig
• Servicegericht

Wij bieden
• Werken in een professionele en informele omgeving
• Veel zelfstandigheid en ruimte om te leren;
• Veel aandacht voor zowel persoonlijke als organisatorische ontwikkeling
• Marktconform salaris

Over O.E.S.
Wij zijn een dienstverlenende organisatie voor het MKB en faciliteren met een team van 17 medewerkers de gehele backoffice waaronder secretariële, administratieve, telefonische en commerciële ondersteuning. We nemen telefoontjes aan, versturen e-mails en brieven, verzorgen de boekhouding, versturen mailingen, maken boekingen, we notuleren en beheren agenda’s. Bovendien verzorgen we de klantenservice voor een aantal bedrijven, we handelen klachten af en beantwoorden vragen van klanten. Onze medewerkers werken vanuit ons kantoor in Leerdam maar ook op locatie bij onze klanten. Onze dochter Sterk Personeel is een uitzendbureau voor werving en selectie en het uitzenden van office personeel.