info@oesbv.nl 0345 - 63 76 37

Vacatures

Secretariaatsmedewerkster (fulltime)

Voor O.E.S. in Leerdam zoeken wij een zelfstandige en ervaren medewerkster. Je bent verantwoordelijk voor je eigen (internationale) accounts waarvoor je allerhande secretariële werkzaamheden verricht zoals agenda’s bijhouden, afspraken maken, ondersteuning tijdens beurzen, planningen maken, notuleren, de complete correspondentie zowel online als offline verzorgen, website beheer en bijhouden van socialmedia accounts. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beantwoorden en afhandelen van de telefoontjes voor klanten.

Functie – eisen

  • MBO-niveau, bij voorkeur in een functie gerelateerde opleiding;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een kantooromgeving;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Je kunt adequaat anticiperen op communicatieve en marketing gerelateerde vraagstukken;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend; Engels, Frans en Duits zijn gewenst.

Competenties, skills en vaardigheden

  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Plannen en organiseren
  • Oplossingsgericht en creatief
  • Servicegericht
  • Proactieve houding

Wij bieden:

  • Werken in een professionele en informele omgeving
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om te leren;
  • Veel aandacht voor zowel persoonlijke als organisatorische ontwikkeling
  • Marktconform salaris

Over O.E.S.

O.E.S. is een dienstverlenende organisatie voor het MKB en faciliteert met een team van 17 medewerkers de gehele backoffice waaronder secretariële, administratieve, telefonische en commerciële ondersteuning. Ze nemen telefoontjes aan, versturen e-mails en brieven, verzorgen de boekhouding, versturen mailingen, maken boekingen, notuleren en beheren agenda’s. Bovendien verzorgen ze de klanten- en consumentenservice voor een aantal bedrijven, ze handelen klachten af en beantwoorden vragen van klanten. De medewerkers werken vanuit het kantoor in Leerdam maar ook op locatie bij de klanten.